Agile tools gebruiken: middel, geen doel

Gebruik visualisatie- en transparantietools als middel en niet als doel

Bij Toyota Way is het doel van de visualisatietools: het creëren van (meer) transparantie om feiten boven water te krijgen en ze beter te begrijpen. Bij Toyota worden tools nooit een doel. Daarom kom ik op basis van het zevende principe van de Toyota Way met dit advies:

Agile beoefenaars gebruiken tegenwoordig tal van tools zoals scrum boards, kanban boards, impediments boards, burn-down of burn-up charts, flip-overs en post-its. Ook het gebruik van digitale tools zoals Jira, Asana, Trello of Miro is gangbaar. Daarnaast zijn er een reeks op Artificial Intelligence-gebaseerde tools die in opkomst zijn. Agile beoefenaars kunnen net als bij Toyota, dit soort middelen inzetten voor het ondersteunen van hun communicatie, maar ze nooit tot doel verheffen.

Verder ziet de Toyota Way ook het opgeleverde product als middel voor visualisatie om de voortgang, kwaliteit en waarde van het werk te beoordelen, en over de status daarvan met de (primaire) belanghebbenden te communiceren en waardevolle feedback te verkrijgen.

Daarom adviseer ik op basis van het zevende principe:

Bron: Akbar Zarrinpajouh, En nu écht agile!, hoofdstuk 8.1, pagina’s 94–95.

Wil je meer weten?

Deze aanpak en de achterliggende principes zijn verder uitgewerkt in het boek En nu écht agile! van Akbar Zarrinpajouh.

Via A2Z Consulting kun je ook bekijken hoe agile coaching en begeleiding kunnen helpen bij het aanpakken van suboptimale agile praktijken.

Bekijk mijn LinkedIn voor meer inzichten en content.